Votre partenaire administrative au quotidien
Après vos tournées harassantes, vient l’heure de votre gestion administrative…une activité chronophage mais incontournable pour que vous puissiez être rémunéré !
Sachez que vous pouvez vous soulager en grande partie de cette tâche en confiant votre facturation à un facturier médical.
J’ai reçu une formation sur les règles de facturation de la NGAP pour les IDEL qui me permettra de facturer vos actes au plus juste afin d’éviter les indus. Mais, pas d’inquiétude, vous restez maitre de votre facturation.
Je m’adapte à votre mode de fonctionnement pour la préparation des factures (à la semaine, à la quinzaine, au mois) et je vous propose plusieurs canaux de communication selon vos préférences (Signal, Gmail, SMS)
Quelques chiffres
c'est le montant estimé des rejets par an pour un IDEL
montant déjà réclamé par une caisse pour indus (plusieurs milliers d'€ en moyenne par contrôle )
%
c'est le temps de travail moyen consacré par un IDEL à sa gestion administrative
%
des IDEL indiquent que la surcharge administrative et les exigences de la NGAP constituent le principal facteur de dégradation de leur environnement professionnel
Source : Convergence Infirmière – La Ruche des IDEL
Mes Prestations de services pour les infirmiers libéraux
SAISIE DES INFORMATIONS
– Créer vos fiches patient
– saisir des caisses, mutuelles, exonérations…
– Saisir des ordonnances
– Accompagner à la saisie des BSI
FACTURATION
– Proposer une codification adaptée à l’ordonnance et aux soins effectués par le professionnel en respectant la réglementation
– Facturer et télétransmettre informatiquement les données
– Etablir les rétrocessions pour les remplaçants
SUIVI
– Assurer le suivi de renouvellement d’ordonnances, obtenir des ordonnances rectificatives auprès des prescripteurs
– Traiter les rejets et effectuer les démarches pour les re-télétransmissions
– Être en lien permanent avec le professionnel pour opérer sur le logiciel toutes les modifications qui auront un impact sur le plan de soins du patient et donc sur la facturation (soin non fait pour cause d’absence, hospitalisation, retour d’hospitalisation, modification de traitement, ajout de traitement, décès… )
CONSEILS
– Proposer une cotation optimisée et adaptée à l’ordonnance et aux soins effectués par le professionnel en conformité avec la réglementation
– Accompagner les professionnels dans la veille sur les évolutions de la réglementation en matière de codification et de facturation
Principe fondamental : En tant qu’assistante de facturation, je vous facilite la gestion de votre facturation, vous conseille sur telle cotation à appliquer plutôt qu’une autre, mais vous restez responsable de votre télétransmission sur laquelle vous devez garder l’œil. Si vous n’êtes pas d’accord avec la cotation proposée, vous gardez bien entendu le mot de la fin !Sur le même principe, je vous accompagnerai avec plaisir dans la saisie de vos BSI selon les informations que vous me communiquerez mais en aucun cas je ne pourrai le valider à votre place. Ce sont des saisies d’ordre médical qui dépassent mes compétences.
Formule Traitement des rejets
- Suivi des paiements
- Gestion des rejets
- Traitement des impayés
Formule Unique Facturation
- Création des patients
- Création des ordonnances
- Création des factures
- Télétransmission
- Suivi des paiements, des ordonnances
- Traitement des rejets
- Gestion des impayés
- Gestion des remplaçants
A noter que toute prise en charge de retard de facturation et/ou traitement des rejet qui seront antérieurs à la date de démarrage de la collaboration, sera facturée, en sus de la formule choisie, au tarif de 32€ l’heure.
LE LOGICIEL DE FACTURATION :
Pour une facturière, l’utilisation d’un logiciel de télétransmission entièrement web reste l’idéal. Ce type de logiciel, accessible via une simple connexion internet, se distingue par son interface intuitive et sa facilité d’utilisation. Il assure une synchronisation et un enregistrement des données en temps réel, permettant ainsi un suivi instantané des informations.
En cas d’utilisation d’un logiciel sous licence, installé localement sur un disque dur, je suis en mesure d’intervenir à distance sur votre ordinateur grâce à un logiciel sécurisé de prise de contrôle à distance, que vous devrez préalablement installer sur votre poste. Cette méthode est moins commode, nécessitant que l’ordinateur soit allumé et accessible pour que je puisse effectuer mon travail. Il est donc important de définir ensemble des plages horaires durant lesquelles je pourrai accéder à votre système pour accomplir les tâches requises.
Si vous songez à changer de logiciel mais que votre engagement auprès de l’actuel vous freine, sachez que beaucoup de logiciels full web vous propose le rachat de votre engagement chez un concurrent.
FOIRE AUX QUESTIONS
Que se passe t-il si plusieurs infirmiers exercent au sein du même cabinet?
Le forfait proposé s’entend pour un(e) IDEL titulaire. Si d’autres IDEL de votre cabinet souhaitent également que je m’occupe de leur facturation, je dois signer un contrat avec chacun d’entre eux.
En fonction du nombre de titulaire présent dans un même cabinet, je peux appliquer une réduction. N’hésitez pas à me questionner sur le sujet.
Comment est gérée la facturation des remplaçants?
La gestion des remplaçants est comprise dans votre forfait. La aussi, la facturation sera faite en fonction de vos attentes.
La télétransmission est réalisée puis la rétrocession avec un justificatif reprenant le montant à rétrocéder et le détail des actes facturés.
Comment cela se passe en période de congés?
Le forfait reste actif et dû.
Vous concernant, vous prenez en général un remplaçant durant vos vacances, sa gestion est incluse dans le forfait.
Concernant mes vacances, je fais en sorte d’être présente aux dates de télétransmission. Vous me communiquerez toutes vos informations, comme d’habitude, et elles seront traitées dès mon retour. Rassurez-vous, mon but n’est pas de vous occasionner des retards de paiements et je m’organiserai donc pour que tout soit géré en temps et en heure.